I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:

- Thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà nước và xã hội đối với trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế; Tăng cường mối quan hệ giữa các các cơ quan, ban ngành, tổ chức xã hội đẩy mạnh huy động nguồn lực cho các hoạt động hỗ trợ trẻ em.

- Tạo sân chơi sinh hoạt văn hóa lành mạnh, bổ ích, ý nghĩa cho trẻ em đang được chăm sóc, nuôi dạy tại các trung tâm, cơ sở  bảo trợ trẻ em trên địa bàn tỉnh;

- Phát huy truyền thống tương thân tương ái của dân tộc Việt Nam, tạo điều kiện cho trẻ em khó khăn tại cộng đồng có được một món quà tết, một mùa xuân vui tươi, ấm áp; 

- Chương trình "Xuân yêu thương" cần được tổ chức chu đáo, nghiêm túc, nội dung sâu sắc, truyền cảm; thông qua đó tạo được dư luận xã hội mạnh mẽ, khuyến khích cộng đồng chung tay bảo vệ chăm sóc trẻ em.

II. ĐỊA ĐIỂM, THỜI GIAN TỔ CHỨC:

1. Địa điểm: Trung tâm Văn hóa thông tin tỉnh TT-Huế  (41A Hùng Vương- Tp Huế)

2. Thời gian: Dự kiến vào lúc 20h00 ngày  18 tháng 01 năm 2014

III. ĐƠN VỊ TỔ CHỨC VÀ THỰC HIỆN:

1. Cơ quan chỉ đạo tổ chức: Uỷ ban Nhân dân tỉnh TT-Huế;

2. Cơ quan tổ chức thực hiện:

- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh;

- Tỉnh Hội Chữ thập đỏ Thừa Thiên Huế.

- Sở Lao động- Thương binh và Xã hội tỉnh Thừa Thiên Huế.

 (trực tiếp chỉ đạo Quỹ Bảo trợ trẻ em tỉnh thực hiện).

IV.  KHÁCH MỜI CỦA CHƯƠNG TRÌNH: 

1. Cấp TW: Trung ương Hội Chữ thập đỏ Việt Nam, Quỹ Bảo trợ trẻ em Việt Nam.

2. Cấp tỉnh: Mời các đồng chí Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực HĐND, UBND, UBMTTQ Việt Nam tỉnh, lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể, các công ty, doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, các cơ quan thông tấn báo chí trung ương và địa phương.

3. Cấp huyện, thành phố, thị xã: Mời lãnh đạo cấp ủy, HĐND, UBND, Ủy ban MTTQVN, Phòng Lao động -Thương binh & Xã hội, Hội Chữ thập đỏ các huyện/thị/TP Huế.

V. BÁO CHÍ - TRUYỀN THÔNG

1. Mời các cơ quan đài báo Trung ương và địa phương đóng trên địa bàn tỉnh bảo trợ thông tin.

2. Truyền hình trực tiếp trên sóng của Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh.

3. Ấn phẩm, vật phẩm truyền thông, quảng cáo bao gồm:

- Thư kêu gọi giúp đỡ cho trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn gửi tới các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân hảo tâm trong và ngoài tỉnh, các tổ chức quốc tế;

- Panô, áp phích quảng cáo, giới thiệu chương trình

VI.  HÌNH THỨC TỔ CHỨC:

1. Nội dung tổng quan – hình thức tổ chức:

- Sở Lao động- TB &XH, Hội Chữ Thập đỏ tỉnh  phối hợp với Đài Phát thanh- Truyền hinh tỉnh thực hiện chương trình truyền hình trực tiếp. Chương trình bao gồm các tiết mục văn nghệ đặc sắc với sự tham gia biểu diễn của các cháu đang được nuôi dưỡng tại các Trung tâm BTTE trên địa bàn. Ngoài ra, chương trình còn có sự tham gia của một số ngôi sao ca nhạc trẻ;

- Nguồn kinh phí huy động từ chương trình sẽ là món quà lớn ưu tiên dành tặng cho trẻ em các gia đình nghèo, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn tại cộng đồng, các Trung tâm BTTE nhân dịp Tết 2014.

2. Chương trình chi tiết:

-  Chương trình Văn nghệ:

Chọn một số Trung tâm, cơ sở bảo trợ trẻ em tham gia 1-2 tiết mục đặc sắc của đơn vị mình

Chủ đề:  Ca ngợi mùa xuân, tình yêu quê hương, gia đình, những tấm lòng nhân ái...

Thể loại: Đơn ca, tốp ca, múa, nhảy hiphop, Aerobic,  thời trang...

Yêu cầu: Các tiết mục được đầu tư công phu, diễn xuất tốt và trang phục thích hợp, chỉnh tề, đẹp; bảo đảm chất lượng thu phát sóng truyền hình.

* Ban Tổ chức sẽ hỗ trợ cho các đơn vị một phần chi phí đi lại, bồi dưỡng tập luyện các tiết mục văn nghệ tham gia chương trình.

- Ngoài ra, ban tổ chức sẽ mời một số ngôi sao ca nhạc, nghệ sĩ cùng tham gia biểu diễn tại chương trình.

+  Chương trình tặng quà:

- Lãnh đạo tỉnh, Sở Lao động- TB&XH, Đài Phát thanh-Truyền hình, Hội Chữ Thập đỏ tỉnh, các ban ngành, đơn vị, các nhà hảo tâm tặng quà Tết tượng trưng cho trẻ em nghèo, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn trên địa bàn thành phố Huế;

- Tặng quà Tết cho các cháu tại các cơ sở, trung tâm bảo trợ xã hội;

- Lãnh đạo UBND Tỉnh, Sở LĐ-TB&XH, Quỹ Bảo trợ trẻ em tỉnh, Hội Chữ Thập đỏ tiếp nhận các nguồn tài trợ và trao hoa, biểu trưng lưu niệm cho các nhà tài trợ;

- Phối hợp với các đơn vị tài trợ, Phòng Lao động, TB &XH, Hội Chữ thập đỏ các huyện/thị xã/TP Huế tổ chức tặng quà tết cho trẻ em khó khăn tại cộng đồng.

4. Hình thức vận động tài trợ - hỗ trợ:

- Tham mưu, đề xuất UBND phát động chương trình vận động, kêu gọi sự ủng hộ của các đơn vị doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tham gia hỗ trợ cho chương trình;

- Hội đồng bảo trợ Quỹ BTTE tích cực cố vấn, bảo trợ và tham gia vận động nguồn lực thực hiện chương trình;

- Vận động các doanh nghiệp, cơ quan hành chính - sự nghiệp cấp tỉnh và thành phố tặng 4.000 suất- 5.000 suất quà Tết cho trẻ em nghèo (dự kiến 300.000đ/suất);

- Đài Phát thanh- Truyền hình tỉnh chỉ đạo các phòng chức năng của Đài phối hợp hỗ trợ vận động nguồn lực thực hiện chương trình;

- Sở Lao động – Thương binh và Xã hội chỉ đạo các phòng chuyên môn phối hợp Quỹ Bảo trợ trẻ em tỉnh vận động các đơn vị, cá nhân hỗ trợ chương trình.

- Hội Chữ Thập đỏ tỉnh huy động, vận động nguồn lực thực hiện chương trình 

VII. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:

VIII. KINH PHÍ PHỤC VỤ CHƯƠNG TRÌNH:

- Kinh phí tổ chức chương trình: Sở Lao động- TB& XH chỉ đạo Quỹ Bảo trợ trẻ em phối hợp với Hội Chữ Thập đỏ tỉnh, Đài Phát thanh- Truyền hình xây dựng kinh phí  tổ chức thực hiện;

- Kinh phí vận động được từ các đơn vị, cá nhân sẽ hỗ trợ quà Tết cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn của tỉnh.

IX. PHỐI HỢP THỰC HIỆN:

- Hội Chữ Thập đỏ tỉnh, Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh, Sở Lao động- TB&XH, Quỹ BTTE tỉnh chịu trách nhiệm xây dựng  kế họach chi tiết thực hiện tốt mục tiêu đề ra;

- Sở Lao động- TB&XH, Quỹ BTTE phối hợp với Hội Chữ Thập đỏ, Đài Phát thanh- Truyền hình tỉnh thống nhất về nội dung, kịch bản và các vấn đề liên quan để chương trình đạt kết quả cao nhất;

- Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh chịu trách nhiệm giới thiệu, quảng bá  và phát sóng chương trình trên sóng Phát thanh - Truyền hình tỉnh; tham gia hỗ trợ và phối hợp trong việc huy động nguồn lực.

- Hội Chữ Thập đỏ, Sở Lao động- TB&XH, Quỹ BTTE tỉnh  tích cực vận động các đơn vị, tổ chức, cá nhân hảo tâm để tài trợ tổ chức và hỗ trợ qùa Tết cho trẻ em có hoàn cảnh khó khăn.

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình giao lưu văn nghệ “Xuân yêu thương” và tặng quà Tết cho trẻ em khó khăn tỉnh Thừa Thiên Huế do Sở Lao động- TB&XH, Quỹ Bảo trợ trẻ em tỉnh, Hội Chữ Thập đỏ tỉnh và Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh Thừa Thiên Huế phối hợp thực hiện.