Báo cáo của Sở Nội vụ cho biết, hiện toàn tỉnh có 1488 thôn và tổ dân phố (711 tổ dân phố, 777 thôn); trong đó có 349 thôn và tổ dân phố có quy mô dưới 100 hộ gia đình, 32 thôn có quy mô trên 500 hộ gia đình và 04 thôn có quy mô trên 1000 hộ gia đình .

Do số lượng các thôn, tổ dân phố có quy mô nhỏ nhiều nên việc tinh gọn bộ máy, nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý của chính quyền cấp xã và nâng cao hiệu quả đầu tư hạ tầng kinh tế - xã hội của thôn, tổ dân phố còn có nhiều hạn chế. Số lượng người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố nhiều dẫn đến chi trả ngân sách tốn kém, hiệu quả hoạt động không cao, nhất là không đáp ứng được nhu cầu phát triển trong giai đoạn mới. 

Theo thông tư số 04/TT-BNV ngày 31/8/2012 của Bộ nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố thì quy mô thôn ở vùng đồng bằng phải có từ 200 hộ gia đình trở lên (riêng vùng miền núi, biên giới, hải đảo phải có từ 100 hộ gia đình trở lên) và tổ dân phố ở vùng đồng bằng phải có từ 250 hộ trở lên (ở vùng núi, biên giới, hải đảo phải có từ 150 hộ gia đình trở lên). Như vậy, toàn tỉnh ít nhất 349 thôn, tổ dân phố dưới 100 hộ gia đình phải sáp nhập (304 thôn và 45 tổ dân phố) và 36 thôn có có thể chia tách để thành lập thôn mới.

Đến thời điểm này, có 4 địa phương (Phú Lộc, Quảng Điền, Phong Điền và thành phố Huế) đang tiến hành các quy trình và thủ tục việc thực hiện sáp nhập đối với những thôn, tổ dân phố có quy mô dưới 100 hộ gia đình.

Tại buổi họp, các địa phương cho biết, khó khăn nhất trong việc sáp nhập thôn và tổ dân phố là do phong tục, truyền thống làng xã và đặc điểm vị trí địa lý nên đa phần người dân không đồng tình việc sát nhập.

Kết luận tại buổi họp, Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Cao đề nghị các địa phương tiếp tục chỉ đạo và triển khai một cách quyết liệt việc sáp nhập thôn, tổ dân phố; trong quá trình triển khai cần phải xây dựng kế hoạch cụ thể và bám sát Nghị quyết số 39-NQ/TW ngày 17/4/2015 của Bộ Chính trị về tinh giảm biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức; đồng thời phân công lãnh đạo chủ chốt chỉ đạo tại từng xã, phường và huy động cả hệ thống trị vào cuộc để đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động có như vậy mới tạo được sự đồng thuận trong nhân dân về việc sáp nhập thôn, tổ dân phố.

Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Văn Cao giao Sở Nội vụ chủ trì và phối hợp với các địa phương để thống nhất việc sáp nhập, chia tách thôn và tổ dân phố; chậm nhất đến ngày 30/7/2015 phải có báo cáo tổng hợp lên UBND tỉnh để trình HĐND tỉnh xem xét.