Theo đó, điều kiện đăng ký dự tuyển gồm: nam giới, tuổi từ đủ 20 đến 30 tuổi; Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương trở lên; cao từ 1m60 trở lên, cân nặng phù hợp với chiều cao; không xăm mình, không bị tật nguyền, không có dị tật, không có sẹo; không bị cận thị, nhược thị, rối loạn sắc giác; có đủ sức khỏe để đi làm việc ở nước ngoài theo quy định tại Thông tư số 14/2013/TT-BYT ngày 06/5/2013 của Bộ Y tế về việc hướng dẫn khám sức khỏe; có đạo đức tốt, ý thức kỷ luật tốt, không có tiền án; có hộ khẩu thường trú và sinh sống tại các tỉnh An Giang, Bình Thuận, Cần Thơ, Đồng Nai, Hậu Giang, Long An, Trà Vinh, Cao Bằng, Đắk Nông, Gia Lai, Hưng Yên, Kon Tum, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Tuyên Quang.
Người đăng kí dự tuyển là người chưa từng tham gia các chương trình đào tạo thực tập sinh của Nhật Bản, có ý chí quyết tâm cao, không bị ràng buộc bởi điều kiện gia đình để tránh trường hợp tự ý bỏ học giữa chừng.
Những người lao động có nguyện vọng tham gia Chương trình này liên hệ với các Sở LĐ-TBXH các tỉnh nơi đăng ký hộ khẩu thường trú và đang sinh sống tại các địa phương nói trên để mua hồ sơ (35.000đ/bộ) và được hướng dẫn làm hồ sơ đăng ký dự tuyển.
Hồ sơ đăng ký dự tuyển nộp tại Sở LĐ-TBXH các tỉnh nói trên (người lao động ở tỉnh nào nộp hồ sơ tại Sở LĐ-TBXH của tỉnh đó) trước ngày 10/7/2014 đối với người lao động các tỉnh An Giang, Bình Thuận, Cần Thơ, Đồng Nai, Hậu Giang, Long An, Trà Vinh; trước ngày 21/7/2014 đối với người lao động các tỉnh Cao Bằng, Đắk Nông, Gia Lai, Hưng Yên, Kon Tum, Lào Cai, Nam Định, Nghệ An, Thừa Thiên Huế, Tuyên Quang.
Chương trình đưa thực tập sinh Việt Nam đi thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản được thực hiện từ năm 2006 theo Thỏa thuận giữa Bộ LĐ-TBXH và Tổ chức Phát triển nhân lực quốc tế Nhật Bản (IM Japan). Theo đó, người lao động đủ điều kiện tham gia chương trình này gọi là thực tập sinh, được tu nghiệp và thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản trong thời gian 3 năm; được hưởng trợ cấp 80.000 yên/tháng trong thời gian tu nghiệp (01 tháng đầu) và hưởng lương theo hợp đồng ký với công ty tiếp nhận trong thời gian thực tập kỹ thuật với mức lương tối thiểu trong năm thứ nhất và thứ hai là 90.000 yên/ tháng, năm thứ ba là 100.000 yên/ tháng; được bảo hiểm trong thời gian tu nghiệp và thực tập kỹ thuật; sau khi hoàn thành chương trình thực tập, về nước đúng thời hạn sẽ được Tổ chức IM Japan hỗ trợ 600.000 yên/người để khởi nghiệp.
Người lao động tham gia Chương trình này không phải nộp các khoản chi phí nào khác ngoài các chi phí: làm hộ chiếu, lệ phí visa, chi phí khám sức khỏe, chi phí đào tạo trước tuyển chọn và đào tạo dự bị (chi phí đào tạo chính thức trước phái cử trong thời gian 4 tháng do Tổ chức IM Japan đài thọ), chi phí ăn, ở, đi lại trong thời gian đào tạo tại Việt Nam.